近年来，我市紧紧围绕档案工作的核心目标，明确工作任务，强化工作举措，着力在业务提升、规范管理、收集整理上下功夫，推动档案管理工作提质增效。

强化档案业务提升，健全系统性学习“三种模式”。坚持把管档从业人员能力素质提升作为档案管理工作的首要任务，积极推行“三种模式”，着力打造政治素养高、保密意识强、档案业务精的档案管理从业人员队伍。开启“全员学习”模式。每周定期组织档案管理人员全员集中学习有关档案管理工作的法规条例，不断提升政策理论水平。同时，以优化日常管理为目标，加强对各单位档案信息员的政策宣传工作，强化安全和保密意识，全面提升档案管理工作质效。实行“实操实训”模式。加强对档案信息员专业能力和信息化技术培训，在档案数字化建设材料录入期间，集中开展“一对一”现场教学，由专人指导各单位档案信息员进行实操演练，熟练掌握相关流程环节，全年累计受训1000余人次。同时，系统梳理档案管理制度、建档操作流程、材料收集流程等规定流程制成文件包，下发至全市各单位，方便档案信息员随时观看和学习。建立“师徒帮带”模式。充分发挥“以老带新”传帮带作用，在干部人事档案专项审核、干部信息采集、系统维护更新等重点业务方面，开展“手把手”帮教，深学细研档案管理业务，锤炼过硬本领，努力培养一支政治过硬、作风正派、责任心强、业务素质好的专业化管档管理队伍。

强化档案规范管理，健全清单化管理“三张清单”。坚持严格管理、抓长抓常，健全完善“任务清单、问题清单、督办清单”，全面构建档案规范化管理的长效机制。实施任务清单。紧盯档案转递、材料归档、数字化建设等日常工作，推行“月初定计划、月底见成效”的工作机制，月初明确各单位任务清单、责任人、完成时限，分层分类对账销号，做到工作任务“一月一清零”。列出问题清单。从档案材料收集是否规范齐全、专项审核认定是否真实准确等方面入手，开展自查自纠，对于审核发现的问题进行登记，实行台账式、清单化管理，能立行立改的，做到即知即改，对需调查核实的，及时调取相关资料、综合分析研判、及时解决处理。下发督办清单。定期对档案工作进行检查和考核，与全市232名档案信息员签订保密协议，加强对档案工作的监督和指导，对未按时完成审档任务、遗留问题处理不到位的，及时向所在单位或本人进行反馈，下发督办清单，限期整改、逐一销号。

强化档案收集整理，健全闭环式收集“三色标记”。根据平时档案审核情况，对档案电子目录进行“三色标记”，分类管理，切实提升档案审核运用工作质效。“绿色”标注保规范。把资料齐全、“三龄两历一身份”信息记载清楚的档案电子目录标记为“绿色”，引导管档信息员做好跟踪管理，持续保持资料规范齐全，并在干部选拔任用过程中，提供真实、准确的基础性依据。“黄色”提醒促提升。把学籍资料、党员材料等个别重要资料缺失的档案电子目录标记为“黄色”，由管档室工作人员将缺失的资料第一时间点对点提醒相关单位或档案信息员，限期上交资料，做到应找尽找、不缺不漏、逐项销号、规范提升。“红色”预警抓转换。把“三龄两历一身份”信息前后记载不一致、认定不准确或专项审核认定依据还不够充分的档案电子目录标记为“红色”，并建立“一人一策”台账，定期分析研判，集体研究后及时处理，适时将符合条件的档案从“红色”转换为“黄色”或“绿色”，让干部放下包袱、轻装上阵。

来源：桦甸市委组织部

编辑：李悦 

初审：陈德 

复审：杨雪冰 

终审：曹铁权