为进一步规范档案管理工作，提升全市档案工作规范化、科学化水平，市档案馆通过专项督导、精准培训、数字赋能等举措，切实推动档案工作高质量发展。

制定《档案质量提升专项行动方案》，明确责任分工和任务目标，建立“督导+专项检查”制度，通过实地走访、线上答疑等方式，形成文件归档与档案移交工作中“发现问题-指导整改-跟踪问效”的闭环管理机制，及时解决基层档案业务问题。

针对立档单位档案员频繁更换导致纸质档案归档不全、数字化滞后等共性问题，依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《电子档案管理办法》等归纳出立档规范和具体要求，推进“三合一表”制度的实施。落实吉林省档案局档案业务要求，立档单位须编制全宗卷，与档案同时移交进馆。规范全市文书档案备考表内容等，将相关业务规范与标准编制为简单易操作的学习内容，发送至档案工作群，提升基层档案员实操能力，建立科学系统的立档规范，确保档案的真实性、完整性和可用性，从源头上做好档案资源归集和质量管控，实现文件整理归档和移交、档案接收保管利用等环节符合档案法律法规要求，扎实做好档案管理的“基本功”。

档案接收进馆时，细致开展质量检查工作，重点核查归档文件的齐全性和完整性、数字化准确性、安全保管情况、检索工具是否合规等内容，有效推动全市档案规范化水平整体提升。同时加强重特大事件、重大项目等档案接收工作，避免档案散（遗）失，丰富馆藏档案门类。

市档案馆加速档案数字化进程，有序开展存量档案数字化攻坚，启动解除劳动合同等民生档案数字化工作，逐步实现多门类民生档案“一键查询”服务。构建全方位安全防护体系，提高档案数据安全风险防控能力，推动档案管理从“纸质仓库”向“数据中枢”转型升级。

来源：市档案馆  姜庆鸿

编辑：徐鹤珈

初审：陈德

复审：杨雪冰

终审：曹铁权